easymed Praxismanagement Software
Die All-in-One Praxismanagement-Software für Physiotherapeuten, Osteopathen und Heilpraktiker – monatlich kündbar, sofort einsatzbereit.
Preis auf Anfrage
inkl. 19 % MwSt.
All-in-One Praxissoftware für Therapeuten
Moderne Praxisführung beginnt mit der richtigen Software. Mit easymed bieten wir Ihnen eine durchdachte All-in-One-Lösung, die von erfahrenen Therapeuten für Therapeuten entwickelt wurde. Verwalten Sie Termine, Patientenakten, Abrechnung und Kommunikation vollständig in einer Anwendung – ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen.
Als autorisierter Partner von easymed beraten wir Sie persönlich und begleiten Sie von der ersten Demo bis zur reibungslosen Einrichtung in Ihrer Praxis. Gemeinsam finden wir die passende Version – ob Einzelpraxis oder Gemeinschaftspraxis mit mehreren Behandlern.
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Hosting in Deutschland
- ✓ Von Therapeuten entwickelt
- ✓ Sofort einsatzbereit
- ✓ Persönliche Beratung
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1.060+
Anatomische Strukturen
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20+
Praxis-Funktionen
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100%
Made in Germany
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easymed ist die All-in-One Praxismanagement-Software, die von erfahrenen Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern direkt aus dem Praxisalltag heraus entwickelt wurde. Jede Funktion wurde aus echten Bedürfnissen heraus geschaffen – das merken Sie an jedem Detail. Termine, Patienten, Abrechnung und Kommunikation laufen vollständig in einer einzigen, intuitiv bedienbaren Lösung zusammen.
So funktioniert Ihr Praxisalltag mit easymed
| 1 · Patient bucht online | Wunschtermin wählen, automatische Bestätigung per E-Mail oder WhatsApp – 24/7, auch nachts und am Wochenende. |
| 2 · Anamnese vorab digital | Der Patient füllt Stammdaten und Anamnese über einen personalisierten Link aus – die Antworten sind direkt in der Akte, wenn er die Praxis betritt. |
| 3 · Behandlung dokumentieren | Leistungen mit GVO-Ziffern, Diagnosen und Behandlungstexten erfassen – direkt am Termin hinterlegt und abrechnungsfertig. |
| 4 · Rechnung erstellen & versenden | Per Klick aus dokumentierten Terminen – PDF-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export vollständig automatisiert. |
Die fünf Highlights
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KI-Therapieberichte Strukturierte Berichte per Klick – automatisch aus Ihren Leistungseinträgen generiert. Spart Stunden pro Woche. Frei wählbare KI-Endpunkte (OpenAI, Ollama, eigene API) mit anpassbaren Prompt-Vorlagen – volle Kontrolle über Stil und Inhalt. |
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📞
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KI-Telefonassistent Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar – der KI-Assistent geht ans Telefon, versteht jedes Anliegen in natürlicher Sprache und arbeitet live in Ihrer easymed-Instanz. Er bucht Termine, verschiebt, storniert und beantwortet Fragen – auch nachts, am Wochenende und während der Behandlung. Als Add-on zu jeder easymed-Lizenz zubuchbar. |
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💬
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WhatsApp Business Patienten kommunizieren direkt mit Ihrer Praxis – offizielle Meta Business API, bidirektional und rechtskonform. Unified Inbox mit automatischer Patientenzuordnung, Meta-Templates, lokalen Snippets sowie Unterstützung für Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten. |
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📹
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Video-Konsultationen Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender – ohne separate Tools, ohne Medienbruch, voll integriert in die Dokumentations-Timeline. Automatisch generierte Meeting-URLs, versendbar per E-Mail oder WhatsApp. |
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Direktabrechnung mit Krankenkassen Ohne Abrechnungsstelle – direkt über die zertifizierte Schnittstelle zum Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ). Kein Umsatzabzug, kein Zwischenmakler, volle Kostenkontrolle ab 79 € pauschal pro Monat. |
KI-Telefonassistent – Ihre Praxis ist nie wieder unbesetzt
Der KI-Telefonassistent ist eines der leistungsstärksten Add-ons von easymed: Er nimmt jeden Anruf sofort entgegen – in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenüs, ohne Wartemusik. Dabei greift er live auf Ihren easymed-Kalender zu und handelt eigenständig.
| 24/7 erreichbar | Nachts, am Wochenende, während Behandlungen – jeder Anruf wird sofort entgegengenommen. Keine verpassten Anrufe mehr. |
| Direkter Kalender-Zugriff | Der Assistent sieht Behandler-Verfügbarkeiten und Sperrzeiten live – und bucht direkt in Ihre easymed-Instanz, ohne spätere Übertragung. |
| Termine ändern & stornieren | Patient ruft an, will verschieben oder absagen? Der Assistent identifiziert den Termin, schlägt Alternativen vor und passt alles in easymed an – mit automatischer Wartelisten-Benachrichtigung. |
| Natürliche Sprache | Patienten sprechen frei – wie mit einem freundlichen Praxismitarbeiter. Auch Rückfragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt oder Behandlungsinfos werden verstanden und beantwortet. |
| Mehrsprachig | Deutsch, Englisch und weitere Sprachen out-of-the-box. Internationale Patienten werden ohne Übersetzungs-Pingpong betreut. |
| Volle Gesprächsauswertung | Jedes Gespräch wird transkribiert, kategorisiert und dem Patienten in easymed zugeordnet. Sie sehen jederzeit genau, was besprochen wurde. |
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100%
Annahmequote
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0 Sek
Wartezeit
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~70%
weniger Rezeptionsaufwand
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Das interaktive 3D-Körpermodell
Klicken Sie auf den gewünschten Knochen, Muskel oder das Organ – ICD-Code, GVO-Ziffer und Behandlungstext fließen automatisch in die Leistungserfassung. Mit über 1.060 anatomischen Strukturen, vier Systemen (Skelett, Muskulatur, Organe, weibliche Organe) und fünf Tiefe-Ebenen per Schieberegler steht Ihnen ein interaktiver Anatomie-Atlas zur Verfügung, wie er in keiner anderen Praxissoftware existiert.
- Struktur anklicken → ICD + GVO + Dokumentationstext in einem Schritt erfassen
- Von der oberflächlichen Faszie bis zur tiefen Stabilisationsmuskulatur navigieren
- Intelligente Defaults: easymed merkt sich Ihre Standard-Codes – beim nächsten Patienten ein Klick
- Befunderfassung in unter 30 Sekunden
Direktabrechnung mit Krankenkassen
Ohne Abrechnungsstelle.
Direkt aus easymed.
easymed rechnet auf Wunsch direkt mit den Krankenkassen ab – über die zertifizierte Schnittstelle zum Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ). Kein externer Abrechnungsdienstleister, keine Prozentabgabe auf Ihren Umsatz.
| ✓ | Zertifizierte Direktabrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen – DTA § 302 SGB V. |
| ✓ | Kein 3–7 % Umsatz-Abzug mehr durch klassische Abrechnungsstellen – ab dem ersten Rezept spart es sich. |
| ✓ | Ein Klick aus easymed heraus, keine Datenexporte, keine Doppel-Erfassung. |
| ✓ | Volle Kontrolle über Ihren Cashflow – Sie sehen jede Rezept-Abrechnung sofort, kein Zwischenmakler. |
| ✓ | Optional – wer weiter über Abrechnungsstelle abrechnen möchte, kann das tun. Die Direktverbindung ist eine Zusatzoption. |
| Jahresumsatz Rezeptabrechnung | 180.000 € |
| Klassische Abrechnungsstelle (~4 %) | – 7.200 € |
| DMRZ Basismodul (79 € × 12) | – 948 € |
Berechnung mit branchenüblichen 4 % Abrechnungsstelle-Gebühr. Abhängig von Kasse und Anbieter zwischen 3 und 7 % – die Ersparnis fällt oft noch höher aus.
Was Sie sparen
Rechnet sich easymed?
Eine ehrliche Rechnung: easymed ersetzt nicht nur drei bis fünf Einzeltools, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand spürbar. Drei typische Beispiele aus dem echten Praxisalltag.
Beispiel 1
| Terminplaner (z. B. Doctolib) | 49 € |
| Praxisverwaltung | 120 € |
| Buchhaltungs-Software | 35 € |
| WhatsApp-Business-Tool | 25 € |
| KI-Berichts-Tool | 49 € |
| Teilzeit-Rezeption (10 h / Wo.) | 720 € |
| Summe / Monat | 998 € |
| easymed Solo | 199 € |
| Reduzierte Rezeption (5 h / Wo.) | 360 € |
| Summe / Monat | 559 € |
Beispiel 2
| Terminplaner (Multi-User) | 89 € |
| Praxisverwaltung | 240 € |
| Buchhaltung + DATEV-Schnittstelle | 85 € |
| Messaging- + Video-Tool | 80 € |
| Vollzeit-Rezeption | 2.800 € |
| Buchhalter extern | 350 € |
| Summe / Monat | 3.644 € |
| easymed Team | 499 € |
| Reduzierte Rezeption (50 %) | 1.400 € |
| DATEV-Export integriert | 0 € |
| Summe / Monat | 1.899 € |
Beispiel 3
| Multi-User-Tools (Termin, Praxis) | 599 € |
| Freiberufler-Abrechnung extern | 200 € |
| Buchhaltung + DATEV + KI-Tools | 234 € |
| Messaging + Video | 139 € |
| 2 Vollzeit-Rezeption | 5.600 € |
| Buchhalter extern | 650 € |
| Summe / Monat | 7.422 € |
| easymed Team | 499 € |
| 1 Rezeptionsstelle gespart | 2.800 € |
| Freiberufler-Abrechnung inkl. | 0 € |
| Summe / Monat | 3.299 € |
Ideal geeignet für
- Physiotherapeuten und Osteopathen
- Chiropraktiker und Heilpraktiker
- Naturheilkundliche Praxen
- Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie Praxisverbünde mit Freiberuflern
Preisübersicht
| Solo · 1 Behandler | 199 € / Monat zzgl. MwSt. |
| Team · Unbegrenzt viele Behandler | 499 € / Monat zzgl. MwSt. |
Einmalige Einrichtungsgebühr ab 0 € (Team) bzw. 99 € (Solo) · Alle Updates inklusive · Keine versteckten Kosten. Detaillierte Paketinhalte im Tab Preise & Pakete.
Persönliche Beratung durch Stark.Concept
Wir beraten Sie gerne persönlich zu easymed und helfen Ihnen, die passende Version für Ihre Praxis zu finden. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – per Telefon, E-Mail oder über unsere kostenlose Videoberatung. Als Ihr autorisierter Partner vor Ort stehen wir Ihnen auch nach dem Kauf mit Support und Einrichtungshilfe zur Seite.
Besuchen Sie uns gerne auch in unserem Ausstellungsraum in Oberursel bei Frankfurt am Main, um die Software live in Aktion zu erleben. Zur Vereinbarung eines Termins stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Funktionsumfang
Alle Praxis-Werkzeuge in einer Lösung
- Intelligenter Kalender – Drag & Drop, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Serientermine, Pufferzeiten, Überlappungsschutz und farbliche Behandlerzuordnung
- Online-Terminbuchung 24/7 – Automatische Bestätigung, Slot-Hold, separate Logik für Neu-/Bestandspatienten und VIP-only-Services
- KI-Telefonassistent – Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar: Anrufe entgegennehmen, Termine buchen, verschieben und stornieren in natürlicher Sprache – live verknüpft mit Ihrem easymed-Kalender. Als Add-on zubuchbar.
- Patientenverwaltung – Vollständige Akten, CAVE-Hinweise, Familien-Verknüpfung, VIP-Status, Duplikat-Merger und CSV-Import
- Abrechnung & Rechnungen – GVO-Katalog, ICD-10-GM 2026, Analog-Gebühren, Bulk-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export
- Behandlungsdokumentation – Leistungserfassung mit Diagnosen, Behandlungstexten und Timeline, als PDF exportierbar oder per Token mit Patienten teilbar
- E-Mail & Microsoft 365 – IMAP/SMTP oder Microsoft Graph OAuth für Outlook & Office 365, Auto-Zuordnung zu Patienten
- Digitale Anamnese – Patienten füllen Stammdaten und Anamnese über personalisierte Links aus, sofort in der Akte hinterlegt
- Behandlungsverträge & Einwilligungen – Rechtssichere Einwilligungen beim Online-Buchen, mit Versionierung und Audit-Log
- WhatsApp Business – Offizielle Meta Business API, bidirektional und rechtskonform, Unified Inbox mit automatischer Patientenzuordnung
- Video-Konsultationen – Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender, automatisch generierte Meeting-URLs per E-Mail oder WhatsApp versendbar
- KI-Therapieberichte – Strukturierte Berichte per Klick, frei wählbare KI-Endpunkte (OpenAI, Ollama, eigene API) mit anpassbaren Prompt-Vorlagen
- Automatische Terminerinnerungen – Per E-Mail und WhatsApp, bis zu 50 % weniger No-Shows, individuell konfigurierbar
- Rollen & Berechtigungen – Granulare Zugriffsrechte für Rezeption, Behandler, Buchhaltung und Praxisleitung, Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Mobile PWA – Ohne App-Installation, iCal-Feed für Outlook/Google/Apple Kalender, QR-Code-Schnellzugriff
- Automatische Datensicherung – Vollständiges Audit-Log, manueller Download jederzeit möglich, DSGVO-konform
Weitere Funktionen im Überblick
- Intelligente Warteliste mit Priorisierung und automatischer Benachrichtigung bei Stornierungen
- Freie Slots & Buchungsanfragen – Terminvorschläge per Klick an Wunschpatienten senden
- Kostenvoranschläge, Geräte- und Ressourcenverwaltung
- Statistiken, Dashboards und Behandlerauslastung
- Freiberufler-Abrechnung und Provisionsmodell (Team-Version)
- Interner Mitarbeiter-Chat und Live-Benachrichtigungen
- Mobile-Scan per QR-Code – Befunde direkt vom Smartphone in die Patientenakte
- Zahlungserinnerungen – Einzel- oder Massenversand per E-Mail oder WhatsApp
- KI-Behandlungstext-Vorschläge direkt bei der Leistungserfassung
- Datenmigration von Simplimed, etermin u.a. möglich
- DATEV-Export für den Steuerberater – ein Klick, fertig übergeben
Preise und Pakete
Solo – 199 € / Monat zzgl. MwSt.
Für Einzelpraxen mit einem Behandler
- Voller Funktionsumfang ohne Einschränkung
- Eigene dedizierte Praxis-Instanz, Hosting in Deutschland
- Alle Updates & neuen Features inklusive
- Limitiert auf 1 Behandler
- Einmalig bei Start: Ersteinrichtung 99 € · WhatsApp-Einbindung 99 €
- Datenmigration optional 399–599 €
Team – 499 € / Monat zzgl. MwSt.
Für Praxen mit mehreren Behandlern – empfohlen
- Alles aus Solo – voller Funktionsumfang
- Unbegrenzt viele Behandler
- Freiberufler-Abrechnung & Provisionsmodell
- Mehr-Behandler-Kalender mit Farbkodierung
- Ersteinrichtung & WhatsApp-Setup kostenfrei
- Datenmigration optional 399–599 €
KI-Telefonassistent – Add-on (Preis auf Anfrage)
Zubuchbar zu jeder easymed-Lizenz (Solo & Team)
- 24/7 Erreichbarkeit – kein verpasster Anruf mehr
- Direkter Live-Zugriff auf Ihren easymed-Kalender
- Termine buchen, verschieben und stornieren per Telefon
- Mehrsprachig, vollständige Gesprächstranskription
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Datenmigration wird individuell nach Aufwand und Quellsystem bepreist. Konservative Schätzung: Rezeptionsaufwand wird durch Online-Buchung, Self-Service-Anamnese und automatische Erinnerungen typischerweise um 50 % reduziert.
Technische Details
| Hersteller / Entwickler | aimbit GmbH (easymed.digital) |
| Autorisierter Vertrieb | Stark.Concept GmbH, Oberursel |
| Einsatzbereich | Physiotherapie, Osteopathie, Chiropraktik, Heilpraktik, Naturheilkunde |
| Verfügbare Versionen | Solo (1 Behandler) · Team (unbegrenzte Behandleranzahl) |
| Bereitstellung | Cloud-basiert (SaaS), eigene dedizierte Instanz pro Praxis |
| Hosting-Standort | Server ausschließlich in Deutschland · kein US-Cloud-Act-Risiko · voller deutscher Datenschutzstandard |
| Datenschutz & Compliance | DSGVO-konform, vollständiges Audit-Log, Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail |
| Abrechnungsstandards | GVO-Katalog, GVO-Gruppen, ICD-10-GM 2026, Analog-Gebühren, DATEV-Export |
| 3D-Körpermodell | Über 1.060 anatomische Strukturen · 4 Systeme (Skelett, Muskulatur, Organe, weibliche Organe) · 5 Tiefe-Ebenen per Schieberegler |
| KI-Telefonassistent | 24/7-Erreichbarkeit · Terminbuchung, -verschiebung und -stornierung per Telefon · natürliche Sprache · Mehrsprachig · Gesprächstranskription · Als Add-on zubuchbar |
| KI-Funktionen | KI-Therapieberichte (OpenAI, Ollama, eigene API) · KI-Behandlungstext-Vorschläge · anpassbare Prompt-Templates |
| Kommunikationskanäle | WhatsApp Business (Meta Business API) · E-Mail (IMAP/SMTP) · Microsoft 365 / Outlook · Video-Konsultationen · KI-Telefonassistent |
| Mobile Nutzung | Mobile PWA ohne App-Installation · iCal-Feed · QR-Code-Schnellzugriff |
| Einrichtungsgebühr | Solo: 99 € · Team: kostenfrei |
| Datenmigration | Simplimed, etermin u.a. möglich · 399–599 € je nach Aufwand |
| Updates & Wartung | Alle Funktionsupdates im Abo vollständig enthalten |
| Preis-Garantie | Verträge bis 31.12.2026 behalten ihren Preis dauerhaft · Solo ab 2027: 299 € · Team ab 2027: 799 € für Neukunden |