Praxissoftware
easymed Praxismanagement Software
Die All-in-One Praxismanagement-Software für Physiotherapeuten, Osteopathen und Heilpraktiker – monatlich kündbar, sofort einsatzbereit.
Preis auf Anfrage
inkl. 19 % MwSt.
All-in-One Praxissoftware für Therapeuten
Moderne Praxisführung beginnt mit der richtigen Software. Mit easymed bieten wir Ihnen eine durchdachte All-in-One-Lösung, die von erfahrenen Therapeuten für Therapeuten entwickelt wurde. Verwalten Sie Termine, Patientenakten, Abrechnung und Kommunikation vollständig in einer Anwendung – ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen.
Als autorisierter Partner von easymed beraten wir Sie persönlich und begleiten Sie von der ersten Demo bis zur reibungslosen Einrichtung in Ihrer Praxis. Gemeinsam finden wir die passende Version – ob Einzelpraxis oder Gemeinschaftspraxis mit mehreren Behandlern.
Auf einen Blick
| Was ist easymed? | All-in-One Praxismanagement-Software für Therapeuten – entwickelt von Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern aus dem echten Praxisalltag. |
| Für wen? | Physiotherapeuten, Osteopathen, Chiropraktiker, Heilpraktiker, Ergotherapeuten, Logopäden – Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie Verbünde mit mehreren Standorten. |
| Preis? | Solo 199 €/Monat (1 Behandler) · Team 499 €/Monat (unbegrenzt Behandler) · zzgl. MwSt. · Preisgarantie bis 31.12.2026. |
| Kernfunktionen? | 3D-Körpermodell (1.060+ Strukturen), KI-Therapieberichte, KI-Telefonassistent 24/7 (lernt Ihre Praxis), WhatsApp Business, Video-Konsultationen, Microsoft 365 inkl. KI-Grammatikprüfung, Direktabrechnung mit Krankenkassen, Verordnungs-Verwaltung, Behandlungsverträge & Einwilligungen, Familien-Verknüpfung (Eltern/Kinder), Mobile PWA & iCal, Mobile-Scan per QR-Code, Freie Slots & Buchungsanfragen, Zahlungserinnerungen, Interner Team-Chat. Neu in Version 1.7: Empfangsterminal, Kartenzahlung am Tresen, Lexware-Office-Anbindung, Rezept-Scanner, Push-Benachrichtigungen und Praxisverbund. |
| Datenschutz? | DSGVO-konform · Hosting ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg) · Eigene dedizierte Instanz pro Praxis · KI-Pseudonymisierung von Patientendaten. |
| Ansprechpartner? | Stark.Concept GmbH · Autorisierter easymed-Partner · Oberursel bei Frankfurt am Main · Persönliche Beratung, Demo und Einrichtung. |
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Hosting in Deutschland
- ✓ Von Therapeuten entwickelt
- ✓ Sofort einsatzbereit
- ✓ Microsoft 365 integriert
- ✓ Persönliche Beratung
- ✓ Familien-Verknüpfung
- ✓ Mobile PWA & iCal
|
1.060+
Anatomische Strukturen
|
30+
Praxis-Funktionen
|
100%
Made in Germany
|
easymed ist die All-in-One Praxismanagement-Software, die von erfahrenen Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern direkt aus dem Praxisalltag heraus entwickelt wurde. Jede Funktion wurde aus echten Bedürfnissen heraus geschaffen – das merken Sie an jedem Detail. Termine, Patienten, Abrechnung und Kommunikation laufen vollständig in einer einzigen, intuitiv bedienbaren Lösung zusammen.
Einzigartig im Markt: Das interaktive 3D-Körpermodell mit über 1.060 anatomischen Strukturen ermöglicht die Befunderfassung per Klick – ICD-Code, GVO-Ziffer und Behandlungstext fließen automatisch in die Leistungserfassung. Diese Art der Dokumentation gibt es in keiner anderen Praxissoftware.
So funktioniert Ihr Praxisalltag mit easymed
| 1 · Patient bucht online | Wunschtermin wählen, automatische Bestätigung per E-Mail oder WhatsApp – 24/7, auch nachts und am Wochenende. Separate Logik für Neu- und Bestandspatienten, Slot-Hold während der Auswahl. |
| 2 · Anamnese vorab digital | Der Patient füllt Stammdaten und Anamnese über einen personalisierten Link aus – die Antworten sind direkt in der Akte, wenn er die Praxis betritt. Patienten können Befunde über einen sicheren QR-Code direkt vom Smartphone in die Akte hochladen. |
| 3 · Behandlung dokumentieren | Leistungen mit GVO-Ziffern und GVO-Ketten-Vorlagen, Diagnosen (ICD-10-GM 2026) und Behandlungstexten erfassen – direkt am Termin hinterlegt und abrechnungsfertig. |
| 4 · Rechnung erstellen & versenden | Per Klick aus dokumentierten Terminen – PDF-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export vollständig automatisiert. |
Die Highlights
|
🤖
|
KI-Therapieberichte Strukturierte Berichte per Klick – automatisch aus Ihren Leistungseinträgen generiert. Spart Stunden pro Woche. Frei wählbare KI-Endpunkte (OpenAI, Ollama, eigene API) mit anpassbaren Prompt-Vorlagen – volle Kontrolle über Stil und Inhalt. Vor jeder KI-Anfrage ersetzt easymed den Patientennamen durch einen Platzhalter – DSGVO-konforme Pseudonymisierung, ohne Kompromisse. |
|
📞
|
KI-Telefonassistent Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar – der KI-Assistent geht ans Telefon, versteht jedes Anliegen in natürlicher Sprache und arbeitet live in Ihrer easymed-Instanz. Er bucht Termine, verschiebt, storniert und beantwortet Fragen – auch nachts, am Wochenende und während der Behandlung. Tonalität konfigurierbar (locker, sachlich oder formell) und lernt mit der Zeit Ihre Praxis. Als Add-on zu jeder easymed-Lizenz zubuchbar. |
|
💬
|
WhatsApp Business Patienten kommunizieren direkt mit Ihrer Praxis – offizielle Meta Business API, bidirektional und rechtskonform. Unified Inbox mit automatischer Patientenzuordnung, Meta-Templates, lokalen Snippets sowie Unterstützung für Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten. |
|
📹
|
Video-Konsultationen Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender – ohne separate Tools, ohne Medienbruch, voll integriert in die Dokumentations-Timeline. Automatisch generierte Meeting-URLs, versendbar per E-Mail oder WhatsApp. |
|
📧
|
Microsoft 365 & E-Mail Integrierter Posteingang via IMAP/SMTP oder Microsoft Graph OAuth für Outlook & Office 365. KI-Rechtschreib- und Grammatikprüfung vor dem Senden auf Wunsch aktivierbar. E-Mails und WhatsApp-Chats vereint in einer Konversationen-Inbox mit automatischer Patientenzuordnung, Vorlagen und Auto-Reply – alle Kanäle auf einer Oberfläche. |
|
📋
|
Verordnungs-Verwaltung Muster-13-Verordnungen mit Foto-Upload, HMV-Katalog für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Praxisweite Übersicht mit Status-Ampel (wartend, läuft, Ablaufwarnung, fertig, abgerechnet) und Kassenrechnung per Klick. |
|
🏦
|
Direktabrechnung mit Krankenkassen Ohne Abrechnungsstelle – direkt über zertifizierte Schnittstellen zum Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ) sowie alternativ zu Optica, azh und RZH-Standard. Kein Umsatzabzug, kein Zwischenmakler, volle Kostenkontrolle ab 79 € pauschal pro Monat. |
|
📄
|
Behandlungsverträge & Einwilligungen Patienten akzeptieren Behandlungsverträge und benutzerdefinierte Einwilligungen direkt beim Online-Buchen. Versionierung und vollständiger Audit-Log – rechtssicher und nachvollziehbar ohne Papier. |
|
👨👩👧
|
Patientenverwaltung mit Familien-Verknüpfung Vollständige Akten mit CAVE-Hinweisen, Versicherungsdaten und VIP-Status. Neu: Familien-Verknüpfung (Eltern/Kinder) für gemeinsame Terminplanung. Duplikat-Merger, Soft-Deletes und CSV-Import inklusive. |
|
📱
|
Mobile PWA & iCal Mobiler Kalenderzugriff via Token-Link – ohne App-Installation, direkt im Browser. iCal-Feed für Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender. QR-Code für den Schnellzugriff. Überall dabei – auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop. |
|
📷
|
Mobile-Scan per QR-Code Befunde direkt vom Smartphone in die Patientenakte hochladen – QR-Code am Desktop scannen, am Handy fotografieren, fertig. Token-basiert, 60 Minuten gültig, keine App nötig. Patienten können damit auch selbst Unterlagen einreichen. |
|
🕒
|
Freie Slots & Buchungsanfragen Sehen Sie alle freien Terminlücken gefiltert nach Service, Behandler und Zeitfenster. Senden Sie Wunschpatienten per Klick einen Terminvorschlag – sie bestätigen über Token-Link binnen 4 Stunden. Wartende Patienten werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Slot frei wird. |
|
💌
|
Zahlungserinnerungen Offene Rechnungen auf einen Blick – sortiert nach Fälligkeit. Mit einem Klick freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail oder WhatsApp versenden, einzeln oder als Massenversand. Weniger Mahnaufwand, bessere Liquidität. |
Neu in easymed 1.7 – Empfang, Kasse und Buchhaltung
easymed wächst dort weiter, wo im Praxisalltag noch Handarbeit steckt: am Tresen, am Kartenlesegerät, beim Rezeptstapel und beim Monatsabschluss. Die neuen Funktionen stehen als Zusatzmodule zur Verfügung – was Sie nicht buchen, bleibt ausgeblendet und kostet nichts.
|
🖥️
|
Empfangsterminal Ein Tablet am Tresen mit Ihrem Praxislogo: Patienten melden sich selbst an, weisen sich per Geburtsdatum aus, sehen ihre Termine, prüfen ihre Stammdaten und erledigen offene Fragebögen und Einwilligungen – das entlastet die Rezeption spürbar. |
|
💳
|
Kartenzahlung am Tresen Der Rechnungsbetrag geht direkt aus easymed an das EC-Kartenterminal – über die ZVT-Schnittstelle und einen kleinen Node im Praxisnetz. Kein Abtippen von Beträgen, die Kartendaten bleiben außerhalb von easymed. |
|
📒
|
Lexware Office Rechnungen werden direkt an Lexware Office übergeben, Lexware vergibt die Rechnungsnummer, und der Zahlungseingang wird automatisch an easymed zurückgemeldet – ohne doppelte Buchhaltung. |
|
🧾
|
Rezept-Scanner Muster-13-Verordnungen fotografieren statt abtippen. Eindeutig erkannte Angaben werden per Klick zur Verordnung – Unklares bleibt sichtbar zur Prüfung liegen. |
|
🏥
|
Praxisverbund Mehrere Praxen, ein Team: Praxiswechsel ohne Neuanmeldung, Kalender und Abrechnung über alle Standorte hinweg – jede Praxis weiterhin mit eigener, datenschutzrechtlich getrennter Instanz. |
|
🔔
|
Push aufs Handy Terminerinnerung, Tagesplan, Tagesumsatz und offene Punkte als Push-Nachricht aufs Smartphone – jede Person im Team erhält genau die Informationen, die sie braucht. |
|
☁️
|
Automatisches Cloud-Backup Jede Nacht eine verschlüsselte Sicherung in ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main – mit 90 Tagen Aufbewahrung. |
Hinweis: Die Zusatzmodule werden individuell freigeschaltet und lassen sich jederzeit nachträglich dazubuchen, ohne dass an Ihrer Instanz etwas umgebaut werden muss. Konditionen erhalten Sie von uns als autorisiertem easymed-Partner zusammen mit Ihrem Angebot.
Weitere Funktionen im Überblick
easymed umfasst über 30 Funktionen – hier eine Auswahl der weiteren Features, die Ihren Praxisalltag im Detail leichter machen:
Intelligenter Kalender mit Drag & Drop
Serientermine & Pufferzeiten
Bulk-Buchungen & Bulk-Absagen
Interner Team-Chat
Kostenvoranschläge
Statistiken & Dashboards
Feiertage automatisch
GVO-Gruppen (Ketten-Vorlagen)
Geräte & Ressourcen
Intelligente Warteliste
Freelancer-Provision
Live-Benachrichtigungen
Analog-Gebühren
Kontoinhaber-Feld (abweichender Zahlungsempfänger)
Audit-Log & Rollen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Automatische Backups
KI-Behandlungstext-Vorschläge
Voice-Log-Auswertung
Config-Clone zwischen Praxen
Simplimed- & etermin-Import inklusive
DATEV-Export
Easy- & Expert-Modus
Kalender mit Raumansicht
Patientenportal & Patienten-App
Urlaub & Arbeitszeit
Behandlerauslastung
Patientenhistorie-Timeline
Verordnungs-Statusampel
Team-Chat im WhatsApp-Look
Serientermine & Pufferzeiten
Bulk-Buchungen & Bulk-Absagen
Interner Team-Chat
Kostenvoranschläge
Statistiken & Dashboards
Feiertage automatisch
GVO-Gruppen (Ketten-Vorlagen)
Geräte & Ressourcen
Intelligente Warteliste
Freelancer-Provision
Live-Benachrichtigungen
Analog-Gebühren
Kontoinhaber-Feld (abweichender Zahlungsempfänger)
Audit-Log & Rollen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Automatische Backups
KI-Behandlungstext-Vorschläge
Voice-Log-Auswertung
Config-Clone zwischen Praxen
Simplimed- & etermin-Import inklusive
DATEV-Export
Easy- & Expert-Modus
Kalender mit Raumansicht
Patientenportal & Patienten-App
Urlaub & Arbeitszeit
Behandlerauslastung
Patientenhistorie-Timeline
Verordnungs-Statusampel
Team-Chat im WhatsApp-Look
KI-Telefonassistent – Ihre Praxis ist nie wieder unbesetzt
Der KI-Telefonassistent ist eines der leistungsstärksten Add-ons von easymed: Er nimmt jeden Anruf sofort entgegen – in natürlicher Sprache, ohne Tastenmenüs, ohne Wartemusik. Dabei greift er live auf Ihren easymed-Kalender zu und handelt eigenständig.
| 24/7 erreichbar | Nachts, am Wochenende, während Behandlungen – jeder Anruf wird sofort entgegengenommen. Keine verpassten Anrufe mehr. |
| Direkter Kalender-Zugriff | Der Assistent sieht Behandler-Verfügbarkeiten und Sperrzeiten live – und bucht direkt in Ihre easymed-Instanz, ohne spätere Übertragung. |
| Termine ändern & stornieren | Patient ruft an, will verschieben oder absagen? Der Assistent identifiziert den Termin, schlägt Alternativen vor und passt alles in easymed an – mit automatischer Wartelisten-Benachrichtigung. |
| Natürliche Sprache | Patienten sprechen frei – wie mit einem freundlichen Praxismitarbeiter. Auch Rückfragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt oder Behandlungsinfos werden verstanden und beantwortet. |
| Mehrsprachig | Deutsch, Englisch und weitere Sprachen out-of-the-box. Internationale Patienten werden ohne Übersetzungs-Pingpong betreut. |
| Übergabe an Mitarbeiter | Komplexe Anliegen oder Beschwerden? Der Assistent leitet während des Anrufs nahtlos weiter – mit dem kompletten Gesprächskontext. |
| Lernt Ihre Praxis | Eigenheiten, Spezial-Sprech, Wunsch-Formulierungen – der Assistent wird mit der Zeit immer mehr Ihre Stimme. Tonalität konfigurierbar: locker, sachlich oder formell. |
| Volle Gesprächsauswertung | Jedes Gespräch wird transkribiert, kategorisiert und dem Patienten in easymed zugeordnet. Sie sehen jederzeit genau, was besprochen wurde. |
|
100%
Annahmequote
|
0 Sek
Wartezeit
|
~70%
weniger Rezeptionsaufwand
|
−30–50 %
weniger No-Shows
durch automatische E-Mail- & WhatsApp-Erinnerungen
+30 %
mehr Erstkontakte
durch 24/7 Online-Terminbuchung
5–8 h
gespart / Behandler / Woche
durch KI-Berichte & Self-Service-Anamnese
Hinweis: Der KI-Telefonassistent ist als Add-on zu jeder easymed-Lizenz (Solo & Team) zubuchbar. Sprechen Sie uns bei der Demo-Vereinbarung gerne darauf an.
Das interaktive 3D-Körpermodell
Klicken Sie auf den gewünschten Knochen, Muskel oder das Organ – ICD-Code, GVO-Ziffer und Behandlungstext fließen automatisch in die Leistungserfassung. Mit über 1.060 anatomischen Strukturen, vier Systemen (Skelett, Muskulatur, Organe, weibliche Organe) und fünf Tiefe-Ebenen per Schieberegler steht Ihnen ein interaktiver Anatomie-Atlas zur Verfügung, wie er in keiner anderen Praxissoftware existiert.
- Struktur anklicken → ICD + GVO + Dokumentationstext in einem Schritt erfassen
- Von der oberflächlichen Faszie bis zur tiefen Stabilisationsmuskulatur navigieren
- Intelligente Defaults: easymed merkt sich Ihre Standard-Codes – beim nächsten Patienten ein Klick
- Befunderfassung in unter 30 Sekunden
- Detailseite: easymed.digital/3d-koerpermodell-praxis
Direktabrechnung mit Krankenkassen
Ohne Abrechnungsstelle.
Direkt aus easymed.
easymed rechnet auf Wunsch direkt mit den Krankenkassen ab – über die zertifizierte Schnittstelle zum Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ). Kein externer Abrechnungsdienstleister, keine Prozentabgabe auf Ihren Umsatz.
Was Sie brauchen
DMRZ Standard-Basismodul
79 € pauschal / Monat
Ein Festpreis, unabhängig vom Rezeptvolumen. Keine Umsatzprovision.
| ✓ | Zertifizierte Direktabrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen – DTA § 302 SGB V. |
| ✓ | Kein 3–7 % Umsatz-Abzug mehr durch klassische Abrechnungsstellen – ab dem ersten Rezept spart es sich. |
| ✓ | Ein Klick aus easymed heraus, keine Datenexporte, keine Doppel-Erfassung. |
| ✓ | Vier Rechenzentren integriert – DMRZ als Standard-Anbindung, dazu Optica, azh und RZH-Standard als Alternativen. Die Praxis wählt pro Abrechnungslauf. |
| ✓ | Volle Kontrolle über Ihren Cashflow – Sie sehen jede Rezept-Abrechnung sofort, kein Zwischenmakler. |
| ✓ | Verordnungs-Verwaltung inklusive – Muster-13-Erfassung, HMV-Katalog für Physio, Ergo und Logo, praxisweite Übersicht mit Status-Ampel. |
| ✓ | Optional – wer weiter über Abrechnungsstelle abrechnen möchte, kann das tun. Die Direktverbindung ist eine Zusatzoption. |
Bis zu 90 % weniger Gebühr
Beispielrechnung
Was eine Physio-Praxis pro Jahr spart
| Jahresumsatz Rezeptabrechnung | 180.000 € |
| Klassische Abrechnungsstelle (~4 %) | – 7.200 € |
| DMRZ Basismodul (79 € × 12) | – 948 € |
Ersparnis pro Jahr
6.252 €
bei ~180.000 € Jahresumsatz
Berechnung mit branchenüblichen 4 % Abrechnungsstelle-Gebühr. Abhängig von Kasse und Anbieter zwischen 3 und 7 % – die Ersparnis fällt oft noch höher aus.
Was Sie sparen
Rechnet sich easymed?
Eine ehrliche Rechnung: easymed ersetzt nicht nur drei bis fünf Einzeltools, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand spürbar. Drei typische Beispiele aus dem echten Praxisalltag.
Beispiel 1
Einzelpraxis
1 Behandler, ~80 Termine / Woche
Heute typisch
| Terminplaner (z. B. Doctolib) | 49 € |
| Praxisverwaltung | 120 € |
| Buchhaltungs-Software | 35 € |
| WhatsApp-Business-Tool | 25 € |
| KI-Berichts-Tool | 49 € |
| Teilzeit-Rezeption (10 h / Wo.) | 720 € |
| Summe / Monat | 998 € |
Mit easymed Solo
| easymed Solo | 199 € |
| Reduzierte Rezeption (5 h / Wo.) | 360 € |
| Summe / Monat | 559 € |
Ersparnis
439 € / Monat
= 5.268 € pro Jahr
Typischer Use-Case
Beispiel 2
Gemeinschaftspraxis
3 Behandler, ~240 Termine / Woche
Heute typisch
| Terminplaner (Multi-User) | 89 € |
| Praxisverwaltung | 240 € |
| Buchhaltung + DATEV-Schnittstelle | 85 € |
| Messaging- + Video-Tool | 80 € |
| Vollzeit-Rezeption | 2.800 € |
| Buchhalter extern | 350 € |
| Summe / Monat | 3.644 € |
Mit easymed Team
| easymed Team | 499 € |
| Reduzierte Rezeption (50 %) | 1.400 € |
| DATEV-Export integriert | 0 € |
| Summe / Monat | 1.899 € |
Ersparnis
1.745 € / Monat
= 20.940 € pro Jahr
Beispiel 3
Praxisverbund
3 Standorte · 15+ Behandler gesamt
Heute typisch (3 Standorte)
| 3× Multi-User-Tools (Termin, Praxis) | 1.797 € |
| 3× Freiberufler-Abrechnung extern | 600 € |
| 3× Buchhaltung + DATEV + KI-Tools | 702 € |
| 3× Messaging + Video | 417 € |
| 5 Vollzeit-Rezeption verbundweit | 14.000 € |
| Buchhalter extern | 1.500 € |
| Summe / Monat | 19.016 € |
Mit easymed Team im Verbund
| 3× easymed Team (je Standort) | 1.497 € |
| Reduzierte Rezeption (3 statt 5) | 8.400 € |
| Freiberufler-Abrechnung inkl. | 0 € |
| Summe / Monat | 9.897 € |
Ersparnis
9.119 € / Monat
= 109.428 € pro Jahr
Ideal geeignet für
- Physiotherapeuten und Osteopathen
- Chiropraktiker und Heilpraktiker
- Ergotherapeuten und Logopäden
- Naturheilkundliche Praxen
- Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie Praxisverbünde mit Freiberuflern
- Filialketten, MVZ und Therapeuten-Genossenschaften (Verbund-Modus)
Preisübersicht
Beide Versionen haben den vollen Funktionsumfang – KI-Therapieberichte, WhatsApp Business, Video-Konsultationen, 3D-Körpermodell und alle weiteren Features ohne Einschränkung. Der einzige Unterschied ist die Anzahl der Behandler.
| Solo · 1 Behandler | 199 € / Monat zzgl. MwSt. |
| Team · Unbegrenzt viele Behandler inkl. Freiberufler | 499 € / Monat zzgl. MwSt. |
Preis-Garantie bis 31.12.2026: Verträge, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, behalten ihren aktuellen Preis dauerhaft – auch wenn die Preise später steigen. Ab 2027 gelten für Neukunden: Solo 299 € / Team 799 € pro Monat.
Einmalige Einrichtungsgebühr: Solo 99 €, Team 0 € · WhatsApp Business-Einbindung: Solo 99 €, Team 0 € · Datenmigration aus Simplimed & etermin kostenfrei · Datenmigration aus anderen Quellsystemen ab 399 € · Alle Updates inklusive · Keine versteckten Kosten. Detaillierte Paketinhalte im Tab Preise & Pakete.
Häufige Fragen zu easymed
Diese Fragen werden häufig von Therapeuten gestellt – und zunehmend über KI-Assistenten wie ChatGPT oder Perplexity gesucht. Hier finden Sie präzise Antworten.
Persönliche Beratung durch Stark.Concept
Wir beraten Sie gerne persönlich zu easymed und helfen Ihnen, die passende Version für Ihre Praxis zu finden. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – per Telefon, E-Mail oder über unsere kostenlose Videoberatung. Auf Wunsch erhalten Sie vorab auch einen kostenlosen Demozugang mit Beispieldaten, um easymed in Ruhe selbst zu testen. Als Ihr autorisierter Partner vor Ort stehen wir Ihnen auch nach dem Kauf mit Support und Einrichtungshilfe zur Seite.
Besuchen Sie uns gerne auch in unserem Ausstellungsraum in Oberursel bei Frankfurt am Main, um die Software live in Aktion zu erleben. Zur Vereinbarung eines Termins stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Funktionsumfang
Alle Praxis-Werkzeuge in einer Lösung
- Intelligenter Kalender – Drag & Drop, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Serientermine, Pufferzeiten, Überlappungsschutz und farbliche Behandlerzuordnung
- Online-Terminbuchung 24/7 – Automatische Bestätigung, Slot-Hold, separate Logik für Neu-/Bestandspatienten und VIP-only-Services
- KI-Telefonassistent – Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar: Anrufe entgegennehmen, Termine buchen, verschieben und stornieren in natürlicher Sprache – live verknüpft mit Ihrem easymed-Kalender. Als Add-on zubuchbar.
- Patientenverwaltung – Vollständige Akten, CAVE-Hinweise, Familien-Verknüpfung, VIP-Status, Duplikat-Merger und CSV-Import
- Abrechnung & Rechnungen – GVO-Katalog, ICD-10-GM 2026, Analog-Gebühren, Bulk-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export
- Behandlungsdokumentation – Leistungserfassung mit Diagnosen, Behandlungstexten und Timeline, als PDF exportierbar oder per Token mit Patienten teilbar
- E-Mail & Microsoft 365 – IMAP/SMTP oder Microsoft Graph OAuth für Outlook & Office 365, Auto-Zuordnung zu Patienten
- Digitale Anamnese – Patienten füllen Stammdaten und Anamnese über personalisierte Links aus, sofort in der Akte hinterlegt
- Behandlungsverträge & Einwilligungen – Rechtssichere Einwilligungen beim Online-Buchen, mit Versionierung und Audit-Log
- WhatsApp Business – Offizielle Meta Business API, bidirektional und rechtskonform, Unified Inbox mit automatischer Patientenzuordnung
- Video-Konsultationen – Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender, automatisch generierte Meeting-URLs per E-Mail oder WhatsApp versendbar
- KI-Therapieberichte – Strukturierte Berichte per Klick, frei wählbare KI-Endpunkte (OpenAI, Ollama, eigene API) mit anpassbaren Prompt-Vorlagen
- Automatische Terminerinnerungen – Per E-Mail und WhatsApp, bis zu 50 % weniger No-Shows, individuell konfigurierbar
- Rollen & Berechtigungen – Granulare Zugriffsrechte für Rezeption, Behandler, Buchhaltung und Praxisleitung, Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Mobile PWA – Ohne App-Installation, iCal-Feed für Outlook/Google/Apple Kalender, QR-Code-Schnellzugriff
- Automatische Datensicherung – Vollständiges Audit-Log, manueller Download jederzeit möglich, DSGVO-konform
Neu in easymed 1.7 (Zusatzmodule)
- Empfangsterminal – Tablet am Tresen zur Selbstanmeldung: Termine, Stammdaten, Fragebögen und Einwilligungen
- Kartenzahlung am Tresen – Rechnungsbetrag direkt ans EC-Terminal über die ZVT-Schnittstelle
- Lexware Office – Rechnungsübergabe, Rechnungsnummer aus Lexware, automatische Rückmeldung des Zahlungseingangs
- Rezept-Scanner – Muster-13-Verordnungen fotografieren statt abtippen
- Praxisverbund – Praxiswechsel ohne Neuanmeldung, Kalender und Abrechnung über alle Standorte
- Push aufs Handy – Terminerinnerung, Tagesplan, Tagesumsatz und offene Punkte je Person
- Automatisches Cloud-Backup – nächtliche, verschlüsselte Sicherung in Frankfurt am Main, 90 Tage Aufbewahrung
Weitere Funktionen im Überblick
- Intelligente Warteliste mit Priorisierung und automatischer Benachrichtigung bei Stornierungen
- Freie Slots & Buchungsanfragen – Terminvorschläge per Klick an Wunschpatienten senden
- Kostenvoranschläge, Geräte- und Ressourcenverwaltung
- Statistiken, Dashboards und Behandlerauslastung
- Freiberufler-Abrechnung und Provisionsmodell (Team-Version)
- Interner Mitarbeiter-Chat und Live-Benachrichtigungen
- Mobile-Scan per QR-Code – Befunde direkt vom Smartphone in die Patientenakte
- Zahlungserinnerungen – Einzel- oder Massenversand per E-Mail oder WhatsApp
- KI-Behandlungstext-Vorschläge direkt bei der Leistungserfassung
- Datenmigration von Simplimed, etermin u.a. möglich
- DATEV-Export für den Steuerberater – ein Klick, fertig übergeben
- Kalender mit Raumansicht – ein Raum kann mehrere Behandlungen gleichzeitig tragen
- Patientenportal und Patienten-App
- Urlaub und Arbeitszeit im Team verwalten
Preise und Pakete
Solo – 199 € / Monat zzgl. MwSt.
Für Einzelpraxen mit einem Behandler
- Voller Funktionsumfang ohne Einschränkung
- Eigene dedizierte Praxis-Instanz, Hosting in Deutschland
- Alle Updates & neuen Features inklusive
- Limitiert auf 1 Behandler
- Einmalig bei Start: Ersteinrichtung 99 € · WhatsApp-Einbindung 99 €
- Datenmigration optional 399–599 €
Team – 499 € / Monat zzgl. MwSt.
Für Praxen mit mehreren Behandlern – empfohlen
- Alles aus Solo – voller Funktionsumfang
- Unbegrenzt viele Behandler
- Freiberufler-Abrechnung & Provisionsmodell
- Mehr-Behandler-Kalender mit Farbkodierung
- Ersteinrichtung & WhatsApp-Setup kostenfrei
- Datenmigration optional 399–599 €
KI-Telefonassistent – Add-on (Preis auf Anfrage)
Zubuchbar zu jeder easymed-Lizenz (Solo & Team)
- 24/7 Erreichbarkeit – kein verpasster Anruf mehr
- Direkter Live-Zugriff auf Ihren easymed-Kalender
- Termine buchen, verschieben und stornieren per Telefon
- Mehrsprachig, vollständige Gesprächstranskription
Preis-Garantie bis 31.12.2026: Verträge, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, behalten ihren aktuellen Preis dauerhaft – auch wenn die Preise später steigen. Ab 2027 gelten für Neukunden: Solo 299 € · Team 799 € pro Monat.
Typische Ersparnis: Einzelpraxen sparen bis zu 439 € / Monat (5.268 € / Jahr) gegenüber separaten Lösungen für Terminplanung, Praxisverwaltung, Buchhaltung, WhatsApp-Tool und KI-Berichte. Gemeinschaftspraxen mit 3 Behandlern bis zu 1.745 € / Monat (20.940 € / Jahr).
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Datenmigration wird individuell nach Aufwand und Quellsystem bepreist. Konservative Schätzung: Rezeptionsaufwand wird durch Online-Buchung, Self-Service-Anamnese und automatische Erinnerungen typischerweise um 50 % reduziert.
Technische Details
| Hersteller / Entwickler | aimbit GmbH (easymed.digital) |
| Autorisierter Vertrieb | Stark.Concept GmbH, Oberursel |
| Einsatzbereich | Physiotherapie, Osteopathie, Chiropraktik, Heilpraktik, Naturheilkunde |
| Verfügbare Versionen | Solo (1 Behandler) · Team (unbegrenzte Behandleranzahl) |
| Bereitstellung | Cloud-basiert (SaaS), eigene dedizierte Instanz pro Praxis |
| Hosting-Standort | Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) · kein US-Cloud-Act-Risiko · voller deutscher Datenschutzstandard |
| Datenschutz & Compliance | DSGVO-konform, vollständiges Audit-Log, Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail |
| Abrechnungsstandards | GVO-Katalog, GVO-Gruppen, ICD-10-GM 2026, Analog-Gebühren, DATEV-Export |
| 3D-Körpermodell | Über 1.060 anatomische Strukturen · 4 Systeme (Skelett, Muskulatur, Organe, weibliche Organe) · 5 Tiefe-Ebenen per Schieberegler |
| KI-Telefonassistent | 24/7-Erreichbarkeit · Terminbuchung, -verschiebung und -stornierung per Telefon · natürliche Sprache · Mehrsprachig · Gesprächstranskription · Als Add-on zubuchbar |
| KI-Funktionen | KI-Therapieberichte (OpenAI, Ollama, eigene API) · KI-Behandlungstext-Vorschläge · anpassbare Prompt-Templates |
| Kommunikationskanäle | WhatsApp Business (Meta Business API) · E-Mail (IMAP/SMTP) · Microsoft 365 / Outlook · Video-Konsultationen · KI-Telefonassistent |
| Mobile Nutzung | Mobile PWA ohne App-Installation · iCal-Feed · QR-Code-Schnellzugriff |
| Einrichtungsgebühr | Solo: 99 € · Team: kostenfrei |
| Datenmigration | Simplimed, etermin u.a. möglich · 399–599 € je nach Aufwand |
| Updates & Wartung | Alle Funktionsupdates im Abo vollständig enthalten |
| Preis-Garantie | Verträge bis 31.12.2026 behalten ihren Preis dauerhaft · Solo ab 2027: 299 € · Team ab 2027: 799 € für Neukunden |